CIVIL CEREMONY PLANNER, algo más que un oficiante de una ceremonia civil.

CIVIL CEREMONY PLANNER
No descubrimos nada si contamos que en una boda se organiza hasta el más mínimo detalle, máxime si es civil por tener un abanico tan amplio de versiones.

Y la  ceremonia que  es el momento más relevante donde se destapan los sentimientos y todos los gestos de cariño de los novios, familiares e invitados, la planificación debe cuidarse mucho.

La oficiante debe conocer bien a los novios para construir, desde el primer momento, una ceremonia en la que se sientan cómodos sus protagonistas.

El objetivo de toda civil ceremony planner  es hacer que la ceremonia sea tan especial como sea posible. Y será  más fácil, si desde la primera toma de contacto y el cuestionario se cuida este momento  de la boda con la dedicación que precisa.

Os anticipamos lo primero que debe conocer una civil ceremony planner profesional para familiarizarse con vuestra historia de amor y oficiar con la misma ilusión que los novios esa parte tan bonita y emotiva de la boda.

Cuestionario ceremonia civil..

Crear una ceremonia propia y única es ya más fácil.

¿Cómo debe ser la relación entre los novios y la wedding planner de vuestra boda?

0En primer lugar para ser una buena wedding planner, hay que tener una  gran capacidad de planificación, organización y ejecución y así hacer de la preparación de toda boda un sueño hecho realidad. Somos profesionales que llenos de paciencia y amor escuchamos y atendemos  las necesidades de unos novios enamorados que sólo esperan que todo lo que siempre han anhelado para su gran día sea una verdad.

Puede sonar algo fantástico, pero en definitiva el que creó a las wedding planners alivió a las parejas casaderas de tantos afanes, preocupaciones e incluso, de la euforia que ocasiona la preparación de una boda.

 Nosotras con nuestra experiencia y preparación, hacemos todo más fácil; por eso hoy queremos hablar de la relación con vuestra wedding planner ¡Tomar nota!.

  • Tener una cita previa para contarle vuestra historia de amor

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Nada mejor que escuchar una historia de amor para inspirar a una wedding planner. Es la base para soñar y lograr una boda excepcional.  Querrá saber más de vosotros, sobre cómo sois como pareja, sobre la historia que ambos habéis vivido. Os aseguramos que este es el primer paso para que la confianza incremente y  así podréis trabajar mejor la boda.

  • Ser muy claros sobre vuestras expectativasMarÍa wedding planner

Si ya tenéis las ideas claras sobre lo que queréis para vuestra boda, lo mejor es llevar todas  las ideas por escrito y contárselas a la wedding planner, seguramente ellas con su experiencia cogerán la idea y además le aportarán su toque especial, pero recordar siempre ser muy claros y honestos sobre lo que queréis y también de vuestras capacidades económicas para alcanzarlo.

  • Comunicaros constantemente con vuestra wedding planner

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El hecho de que vuestra wedding planner sea la encargada de ejecutar vuestra boda, es importante que constantemente os comuniquéis con ella para saber cómo va el proceso. Es muy importante no dar nada por hecho y así estar muy atentos a cada detalle. La comunicación será vital para que en el gran día no hayan malos entendidos.

  • Organizar un plan de pagosDSC_0208

Hablar con vuestra wedding planner  sobre la forma en que se haréis los pagos. Dejarlo todo por escrito y así, en medio de tanto “corre corre” no se os pasará ningún detalle. Llevar un control de los gastos ambas partes, de los pagos pendientes por realizar y de los realizados, de esa manera  os aseguráis que todo sea más fácil y no se escape nada.

  • Agradecer el éxito de la boda1

La mejor forma de reconocer el trabajo que ha hecho vuestra wedding planner, es agradecérselo con vuestra actitud. Hablar con vuestra pareja para que juntos tengáis unas palabras de agradecimiento hacia vuestra wedding planner y veréis la alegría y satisfacción que les haréis sentir: Un reconocimiento a su labor, cuidando vuestra boda como si fuera la suya propia, es un gesto que se agradece siempre.Lidia y Jose

Desde Marilé Eventos creemos que la relación perfecta se basa en personalizar la boda y en nuestro alto nivel de implicación. A partir de ahí, lo más importante es tirar de ingenio y diseñar cosas que muchas veces toca hasta producir a mano, porque no existen. Es importantísimo atender a todos los detalles que sabemos van apreciar y valorar los novios y los invitados notaran. En la boda debe haber una atmósfera especial y diferente por la exquisita relación y compenetración de la pareja con su wedding planner.  Se nota que la relación es perfecta cuando los novios sienten que más que centrarnos en ideas de otras bodas, para tener la boda perfecta intentamos diseñar y producir algo único, que emocione en el día de vuestra boda a todos.8

Fotos «caseras» de Marilé Eventos.

Potenciar y posicionar Galicia a nivel mundial como destino de bodas en España para extranjeros: Bodas con marca gallega

Boda en Galicia

El título de este post ya es una realidad gracias a una mayor visibilidad de las wedding planner en Galicia.

Como ahorramos tiempo y ayudamos en la gestión de la boda, todo en varios idiomas, eso atrae a parejas que tendían a irse a otras comunidades del sur de España o  países como Francia o Italia.

El hecho de potenciar Galicia para acomodar bodas para extranjeros nos posiciona a nivel internacional como un destino de bodas de alto nivel.

A través de nosotras, los futuros novios encuentran en misma persona a alguien que les pone todo a mano: fácil y en su idioma.

Por otro lado es una realidad que Galicia tiene paisajes maravillosos y lugares únicos  para celebrar las bodas de parejas que residen fuera y buscan algo más que sol.

Con este tipo de celebraciones estamos promoviendo los encantos de Galicia a través de las bodas y vamos creando bodas con marca gallega.

Desde varios sectores relacionados con las bodas, se señala que Galicia presenta “un gran potencial como destino de bodas”, tanto por la belleza de sus paisajes naturales como por su gastronomía.

Según la cronología profesional de Marilé Eventos, desde el 2004 hasta la fecha, cada vez son más las parejas extranjeras que desean realizar su boda en alguno de nuestros enclaves de la geografía gallega.

Año tras año, nosotras estimamos un aumento del 10% de este tipo de bodas. Este impacto económico de la actividad, indica que  si en las bodas y eventos sociales participan hasta 50 proveedores con la creación de empleos directos e indirectos, las bodas en Galicia son una fuente de ingresos importante para la economía de nuestra comunidad.

Hay que tener también en cuenta que durante que el tiempo que están aquí consumen otros productos que no son propios de la boda, como ir de tiendas, visitas turísticas, coches de alquiler …  que suman la facturación de otros servicios que no están relacionados con la boda directamente.

Bodas con marca gallega ya está en marcha y esperemos que en poco tiempo formemos un destino fiel  para las parejas de todo el mundo.

Nuestro granito de arena comienza con este post, quedando a disposición de todos los que deseen conocer nuestras experiencias con los novios y las agencias del extranjero.

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La Ceremony Planner realiza y produce la ceremonia civil: Las 3 partes de la planificación de una boda civil perfecta.

Ceremony plannerLa Ceremony Planner conocida también por ser el/la Oficiante del día de la boda, es la persona que contará vuestra historia en vuestra ceremonia además de prepararla.

 Cada ceremonia es única y distinta, y para poder realizarla o producirla, es fundamental que las Ceremoy Planner nos fijemos en distintos factores que nos permitirán realizar un acto personalizado y a la medida.

La planificación de la ceremonia es esencial, y después de una reunión con los novios donde se captura el espíritu de su historia de amor y detalles personales de la pareja que son importantes que cobren protagonismo en la ceremonia, pasamos a elaborar un borrador para acercarnos lo máximo posible a lo que quiere cada pareja.

Las Ceremony Planner nos centramos en contar vuestra historia durante la ceremonia, para ello es fundamental que vosotros nos inspiráis en todo momento del proceso contándonos cosas de la boda.

Veamos las partes fundamentales en la planificación de una ceremonia civil .

Primera parte:

  • La localización de ceremonia de la boda
  • Consideraciones especiales que hay que tener en cuenta ( músicos, decoradores, fotógrafos, floristas…)
  • Formato de la ceremonia: Decidir si la creación de la ceremonia debe ser de una manera especial o la Ceremony Planner  la organiza en base a su experiencia y a la entrevista.
  • Fijar el tono del acto ( sobrio, discreto, natural, con un toque divertido…)

La segunda parte:

  •  El diseño del protocolo de la ceremonia.
  • El texto personalizado
  • La incorporación de personas y circunstancias personales importantes en el acto ( amigos, familiares, libretos, traducciones …).

La tercera parte:

  • Borrador listo al cual se le va incorporando información que va llegando mientras se organiza la ceremonia
  • Repaso de la ceremonia antes del día de la boda
  • Comprobación de la hoja de trabajo

Llegado el gran día, el día de la boda, la ceremonia civil comienza tal como se preparó con la Ceremony Planner y ésta en calidad de Oficiante procede al desarrollo del acto.

Si quieres saber que tipos de ceremonia hay y elegir la opción que más se adapte a vuestra idea escribirnos a marile@marileeventos.com.

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Recomendaciones de wedding planner a una novia para disfrutar de la boda

Susana Rioa, Eva Villamar, Tocados Ana VezComo lo hemos dicho muchas veces: “os casáis una vez en la vida”, pero las wedding planners hemos asistido a muchísimas bodas, y de cada una de ellas hemos adquirido grandes aprendizajes que hoy compartimos con todas las novias.

Conoce  las 4 recomendaciones que os damos como profesionales de bodas:

  1. Se fiel a ti misma. Cuando se trata de una boda, siempre habrá diferentes puntos de vista y opiniones, por eso nuestros proveedores recomiendan siempre que seas tú la que tenga la última palabra.  Pongamos como ejemplo el vestido de novia: “Elije el vestido que te haya enamorado a ti, con el que te sientas cómoda y guapa, la opinión de las personas que te acompañan es importante, pero la última palabra; la tienes tú. ¡La intuición femenina nunca falla!”.
  2. Conoce a quién contratas. Siempre es importante hablar con el proveedor, conocer su experiencia, el precio y la calidad de su servicio, ya que cualquier malentendido podría dañar a ambas partes. Pongamos como ejemplo el lugar de celebración: “El cliente debe buscar buen precio y calidad del servicio que se le ofrece. Pero sobre todo, tener en cuenta los distintas bodas realizadas allí para así tener una idea de cómo puede quedar la vuestra”.
  3. La calidad es inversión, no un gasto.  Todas las novias queréis ahorrar y en ocasiones, reducís precios en servicios que podrían ser de más importancia que otros y al final os arrepentís.  Pongamos como ejemplo que la calidad os ahorrará mucho estrés durante la boda: “Hacer un análisis donde se compare la relación precio-calidad de los proveedores, es decir, vale la pena pagar un poco más por un excelente servicio que pagar un poco menos por un servicio de baja calidad.”
  4. Disfrutar de la boda. Después de todo se vive una vez en la vida y hay que disfrutar cada momento del proceso, con vuestra pareja, juntos y felices es lo mejor que podéis hacer. Pongamos como ejemplo irremplazable: VIVIR la boda, de principio a fin. No olvidar por qué lo estáis haciendo, centraros en el amor, la ilusión y sueños que tenéis como pareja. Lo demás son solo apariencias y cosas vanas. Elije con el corazón a todos los proveedores, si te hacen sentir plena y en confianza, es el/la indicado/a.”

La Diapo

Foto de  bodas nuestras realizadas por:

 http://susanarios.com/ ( foto portada) y http://ladiapo.com (cierre artículo)

¿Has escogido el 2018 para casarte en Galicia? ¿Cómo será vuestra boda con una wedding planner?

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Hay parejas que prefieren las fechas pares para casarse como es el 2018, y con la fecha del día en la cabeza comienza la cuenta atrás.

Seguro que está en vuestros planes contratar a una wedding planner profesional para que os ayude a poner en orden todas las ideas que tenéis en la cabeza … aquí estamos las wedding planner que necesitáis.

Si pensáis en nosotras, desde el primer momento los novios comenzaréis a recibir una atención centrada en vuestros deseos, sueños y expectativas. Disponemos  de una lista completa de servicios y estamos  pendientes de asesoraros y asistiros hasta en el mínimo detalle. Contamos con un selecto portafolio de proveedores de servicios de calidad, avalado todo ello, con la experiencia que tenemos en  todo tipo de bodas desde el 2004.

 Sabemos que somos una solución actual para parejas  con grandes responsabilidades y escaso tiempo pero muy especialmente para aquellas que les gusta disfrutar de su boda sin la tarea de la organización.

 Como hemos ayudado a más de 1500 parejas a hacer  de su día un momento único,  queremos hacerlo con otras tantas más y os invitamos a que nos contéis brevemente vuestros deseos primordiales con respecto a la organización de la boda. De esta manera podemos establecer con vosotros un primer contacto por cualquier vía ( mail, teléfono, skype o  personalemente) y así poder descubrir  vuestras verdaderas necesidades y deseos.

Queremos ayudaros a crear recuerdos maravillosos, sin estrés.

Para descubrir ideas únicas y soluciones organizadas basada en lo que queréis y lo que se puede hacer, desde Marilé eventos queremos formar parte de vuestra boda civil o religiosa y responder a todas las  preguntas que preciséis:

  • ¿Cuáles son los principales servicios que hay que contratar para la organización de una boda?.
  • ¿Cuáles son las tendencias de las bodas para este año?.
  • ¿Cuál es el paquete básico de una wedding planner?.
  • ¿Cómo organizar una buena boda sin escaparse del presupuesto?.

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Contacta con nosotras a  través de nuestra web www.marileeventos.com o de nuestro mail marile@marileeeventos.com y esperamos que nos contéis vuestra historia pronto.

¿La burocracia es lenta?. Organizamos para toda Galicia vuestra ceremonia civil express con oficiantes profesionales

OficiantesTodos sabemos que el amor no entiende de tiempos pero la burocracia sí, por eso muchas parejas y por muchas razones ajenas a ellos, se encuentran unas semanas o días antes de la boda sin oficiante para su ceremonia civil.

En Marilé Eventos hemos organizado muchas ceremonias civiles express, y sabemos cómo manejar todos los elementos, para asegurar el éxito de la ceremonia como si se hubiese preparado durante meses.

Contamos con un equipo de oficiantes de ceremonias civiles con preparación en legislación, protocolo e idiomas (Inglés, francés, alemán, holandés, italiano, portugués, español y gallego) y con la titulación que acredita la profesionalidad de todos.

Mediante una logística interna diseñada especialmente para este tipo de actos, las parejas sienten la seguridad que nada va a fallar desde el primer momento que se ponen en contacto con nosotros.

 Si queréis organizar una ceremonia en tiempo record, debéis tener en cuenta una serie de factores que quizás os asusten, pero os aseguramos que se puede hacer en un tiempo prudencial, sin que invadamos los momentos que tengáis asignados para los últimos preparativos de la boda.

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Más información marile@marileeventos.com

Fotos de Carlos Negrín (portada) y Marilé Eventos

Ceremonia civil de noche: La boda idílica a la luz de las velas

1-2Muchas veces planificar la boda de vuestros sueños os frena  la hora de la celebración porque hay que escoger si la hacéis de tarde o de noche.

El decidir que la queréis por la noche resulta tan acertado como de día.  Entre otras ventajas que tiene la noche es que el lugar se convierte en un rincón sumamente idílico  que evoca sensaciones  totalmente diferentes  al día y también porque os permite tener tiempo para prepararos con calma.

Tomar nota de algunos tips a la hora de realizar una ceremonia de noche:

  • Ten en cuenta la estación del año, ya que la diferencia horaria en verano o invierno es considerable y también la temperatura para decidir si es en exterior o interior.
  • Las ceremonias de noche permiten a la novia mayor escote, brillos y lujo.
  • La decoración es un elemento imprescindible para hacer el momento más acogedor.
  • Si buscas algo diferente, puedes invertir la hora del comienzo del convite. ¿Cómo?, realizando primero la cena y después la ceremonia. Para está opción es indispensable que tengáis una wedding planner para organizarlo todo.
  • Una ceremonia de noche es muy romántica y si es iluminada únicamente con velas mucho más.
  • Son ceremonias que encajan muy bien con parejas de espíritu joven.
  • Dejareis boquiabiertos a vuestros invitados por todo lo que transmite una ceremonia de noche.
  • Confía en vuestra elección y adelante con la ceremonia civil de noche.

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Todo lo que quieres y debes saber sobre las ceremonias civiles: el a,b,c de una boda civil.

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Para  daros el ¡Sí, Quiero! en una ceremonia civil, es necesario diferenciar todos los aspectos que identifican  las bodas que se ofician en las dependencias de un Ayuntamiento o Juzgado, en la Notaria o las que se celebran en los espacios de banquetes y luego decidir la forma que más os atraiga.

¿Dónde se celebran?

  • En los Ayuntamientos o en los Juzgados, en salas especialmente habilitadas para ello.
  • En el lugar de la celebración o donde vosotros queráis, aunque sólo tiene validez simbólica.
  • En una Notaria, excepto si se acuerda previamente con el notario hacerlo en otro lugar.

¿Qué trámites tenéis que hacer para casaros civilmente?

  1. Para contraer matrimonio civil, hay que tramitar un expediente en el Registro Civil de la localidad donde os vayáis a casar, siendo necesario que uno de los dos miembros de la pareja esté empadronado en dicha localidad.  La tramitación de este expediente se hace aportando la documentación siguiente:  – Certificados literales de nacimiento de los dos miembros de la pareja (tienen una validez de tres meses y se tramitan en el Registro Civil del lugar de nacimiento). – Certificados de empadronamiento o residencia acreditativa del domicilio durante los dos últimos años de los dos miembros de la pareja (tienen una validez de tres meses y se tramitan en el Ayuntamiento). – Fotocopia u original del DNI, pasaporte o tarjeta de residencia – Instancia de solicitud de matrimonio (se tramita en el Registro Civil del municipio donde os caséis). – Declaración jurada sobre el estado civil de los contrayentes (es un formulario contenido en la instancia de solicitud de matrimonio).                                        Información más detallada para ampliar lo detallado en el párrafo anterior,  pinchar el enlace: http://www.mjusticia.gob.es/cs/Satellite/Portal/es/servicios-ciudadano/tramites-gestiones-personales/inscripcion-matrimonio
  2. Los Notarios podrán tramitar los expedientes matrimoniales a partir del 30 de junio de 2017.

¿Quién puede casar?

En una las dependencias acreditadas y con la nueva Ley de Jurisdicción Voluntaria pueden casar oficialmente:

  • El juez encargado del Registro Civil, los secretarios judiciales y los jueces de Paz.
  • El alcalde del municipio o un concejal en quien éste delegue.
  • Los notarios.
  • El funcionario diplomático o consular encargado del Registro Civil en el extranjero.

En el lugar de la celebración, donde se ratifica el acto que se celebró o se celebrará oficialmente o simplemente como acto simbólico:

  • Un oficiante de ceremonias civiles

¿Cuánto dura la ceremonia?

  1. En el Juzgado, al ser un sitio público no disponen de mucho tiempo
  2. En el lugar de la celebración, dura según la estructura de la ceremonia que se acuerde con el oficiante y en ella se valora las personas que vayan intervenir y la música, pero por lo general son 20-30 minutos.
  3. En la Notaria es una ceremonia muy corta. El notario sólo lee tres artículos del Código Civil (66, 67 y 68).

¿Qué protocolo se sigue en las ceremonias civiles?

  1. En el ayuntamiento o juzgado, nos podemos encontrar con que se haya diseñado un protocolo expresamente para estas ceremonias o por el contrario, que no exista ningún tipo de normativa.
  2. En el mismo espacio donde posteriormente se disfrutará el banquete, cada vez se “copian” más las fórmulas de las bodas eclesiásticas. El oficiante os detallarán el protocolo y estarán pendientes en todo momento de la ceremonia para que no tengáis que preocuparos por nada, y para que todo salga a la perfección. De todas maneras, las bodas civiles no exigen un ritual estricto y sois los novios quienes tenéis que decidir que tipo de ceremonia queréis, ya que es un acto 100% personalizable y siempre teniendo en cuenta el lugar en el que se celebra.
  3. En la Notaria, no se sigue ningún protocolo.

¿Cuál es la música más apropiada para una ceremonia civil?

Este tipo de ceremonias se caracteriza por no obligar a un ritual estricto. Esto quiere decir que los novios pueden diseñar la ceremonia a su gusto … ¿Y qué elemento mejor que la selección musical para personalizar un instante tan especial? Los momentos que siempre se ilustran con acompañamiento musical son la entrada del novio, la entrada de la novia, las lecturas, las firmas y ¡cómo no! la salida de los recién casados. Muchas parejas optan por la música clásica o temas instrumentales, pero también es una buena idea escoger canciones actuales que tengan un significado especial para la pareja. Otra posibilidad que puede incrementar la emotividad de la ceremonia, es contratar música en directo, como por ejemplo un conjunto lírico o una pequeña orquesta de cuerda.

¿Cuál es la estructura de una ceremonia civil?

En la mayoría de las ocasiones, los novios se casan varios días antes en un Ayuntamiento y el día de la celebración realizan  una boda “simbólica” en la que todos los discursos o palabras de familiares y amigos así como la música, protagonizan el acto con los novios.  Esta  opción es muy divertida y sobre todo emotiva y  el oficiante os diseñara una a medida de vuestros gustos y personalidad.

La estructura más básica la ceremonia civil es:

    1. Bienvenida
    2. Discurso de amigos y familiares
    3. Lectura de los artículos del código civil
    4. Consentimiento
    5. Ceremonias alternativas (arena, velas, rosas, llaves …)
    6. Intercambio de alianzas
    7. Firma del acta
    8. Cierre del acto
    9. Salida novios
    10. Entrega del documento acreditativo de la celebración.

La  elección de un buen maestro de ceremonia u oficiante de ceremonias, es muy importante. Se debe  escoger a alguien que se involucre a la hora de conocer vuestra historia para así poder transmitirla con emoción a todos los invitados el día de la boda. Leer un guión lo sabe hacer todo el mundo, pero ser un buen oficiante requiere experiencia, profesionalidad y dedicación.

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 Foto 1: Cris Camba estudio floral
Foto 2: Tragaluz
Fotos 3 y 4: Magnolia Concept arte floral